Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De wettelijke bepaling van de verwerking van uw persoonsgegevens wordt in dit Privacybeleid geregeld door de verantwoordelijke voor de verwerking, zijnde Out of Use NV, eigenaar/beheerder van de webshop Back in Use, met maatschappelijke zetel te 3580 Beringen, Lochtemanweg 40 en ingeschreven in de K.B.O onder nummer BE0817.573.507. Wij raden u aan om dit Privacybeleid aandachtig te lezen, gezien de essentiële informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens en het gebruik van cookies.

  • Bedrijfsnaam: Out of Use NV
  • Adres: Lochtemanweg 40, 3580 Beringen, België
  • KBO-nummer: BE0817.573.507
  • E-mailadres: info@backinuse.be

2. Toepassingsgebied van dit Privacybeleid

Out of Use NV ("Back in Use" of "wij") biedt een webshop aan voor de verkoop van refurbished IT-apparatuur aan consumenten en bedrijven.

Per de datum van publicatie van dit privacybeleid is de webshop actief in de volgende Europese landen: België, Nederland, Duitsland, Frankrijk en Luxemburg, via de websites van Back in Use onder de domeinnamen:

  • .be (België)
  • .nl (Nederland)
  • .de (Duitsland)
  • .fr (Frankrijk)
  • .lu (Luxemburg)

Dit privacybeleid geldt voor alle Europese landen waar Back in Use actief is. Het doel van dit privacybeleid is:

  • u te informeren over de manieren waarop wij uw persoonsgegevens als gebruiker van de webshop ("u" of "uw") verzamelen en verwerken; en
  • u te informeren over de rechten die u daarbij heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

3. Toepasselijke wetgeving

Onze verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met:

  • Europese Verordening 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG)
  • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Belgische privacywetgeving)
  • Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het "recht van de elektronische economie"

4. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Out of Use NV kan gegevens van u (persoonsgegevens) op verschillende manieren verkrijgen:

  • Zonder registratie: aan de hand van uw IP-adres;
  • Via formulieren of bestellingen: door het invullen van alle velden in het formulier, alsook uw IP-adres;
  • Door registratie: aan de hand van alle velden in het formulier, uw IP-adres en wachtwoord;
  • Via cookies: Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

5. Doeleinden van de verwerking en rechtsgronden

  • Verbetering van de website: het verzorgen en verbeteren van deze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken om de gebruikerservaring te optimaliseren. (Gerechtvaardigd belang)
  • Accountbeheer: beheer van uw account op deze website met het oog op het gebruik van de BackinUse-webshop. (Uitvoering van een overeenkomst)
  • Direct Marketing: het toesturen van nieuwsbrieven, acties en promoties met uw expliciete toestemming (opt-in). (Toestemming)
  • Wettelijke verplichtingen: voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. (Wettelijke verplichting)
  • Fraudebestrijding en beveiliging: voorkomen en detecteren van fraude, beveiligen van accounts en IT-systemen. (Gerechtvaardigd belang)
  • Profilering: wanneer u akkoord gaat met marketingcookies, kunnen we uw gegevens gebruiken om advertenties af te stemmen op uw voorkeuren. U kunt hier altijd bezwaar tegen maken. (Toestemming)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: 3 jaar na laatste activiteit
  • Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Marketinginformatie: 3 jaar na het laatste contactmoment
  • Loggegevens: 26 maanden

7. Gegevensdeling met derden

Uw gegevens kunnen gedeeld worden in de volgende gevallen:

  • Bij een reorganisatie, overdracht of faillissement van Out of Use NV;
  • Met partners voor verzending, betalingen en IT-beheer, zoals Shopify, Google Analytics en Meta Pixel. Voor deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten conform Artikel 28 van de AVG;
  • Op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wetgeving.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

9. Gegevensbescherming (AVG)

U kunt al uw rechten uitoefenen via onze AVG-pagina. Verzoeken worden verwerkt door Consentmo.

10. Internationale gegevensoverdracht

Wanneer gegevens buiten de EU of EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC's). Verwerkingen buiten de EU gebeuren voornamelijk naar de Verenigde Staten (Google, Meta), onder naleving van deze maatregelen.

11. Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contactgegevens

Heeft u vragen? Neem contact op via: